Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung von Let’s Ride Portugal

Stand des Ausgangstextes: 22.07.2025

1. Wer wir sind

Let’s Ride Portugal („wir“, „uns“ oder „unser“) organisiert Motorradtouren und Erlebnisse in Portugal. Unser Sitz befindet sich in Rasmalho, Portugal. Du erreichst uns unter info@letsrideportugal.com oder telefonisch unter +351 916 519 459.

2. Welche Daten wir erheben

Um deine Tour durchzuführen, für deine Sicherheit zu sorgen und rechtliche Anforderungen zu erfüllen, können wir folgende Daten erheben:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift.
• Buchungsdaten: Reisetermine, Unterkunftswünsche, Hinweise zu Ernährung und Gesundheit sowie Notfallkontakte.
• Fahrerdaten: Staatsangehörigkeit, Reisepassnummer, Angaben zum Motorradführerschein und zur Versicherung sowie Fotos von Führerschein und Reisepass.
• Zahlungsdaten: Nur soweit für Rechnungen oder Erstattungen erforderlich. Zahlungsdaten werden nicht von uns gespeichert, sondern von sicheren Zahlungsdienstleistern verarbeitet.
• Reisedaten: Flugnummern und Flugzeiten für Flughafentransfers sowie Angaben zu An- und Abreise.

3. Wofür wir deine Daten nutzen

Wir verwenden deine Daten ausschließlich, um:

• deine Motorradtour zu organisieren und durchzuführen;
• deine Identität und die rechtlichen Voraussetzungen zu prüfen, etwa Führerschein, Reisepass und Versicherung;
• Flughafentransfers, Unterkunft und von dir gewünschte Zusatzleistungen zu organisieren;
• vor, während und nach deiner Reise mit dir zu kommunizieren;
• auf Notfälle und besondere Anforderungen zu reagieren;
• gesetzliche und behördliche Pflichten zu erfüllen, insbesondere nach portugiesischem Recht und EU-Recht.

4. Wie wir deine Daten speichern und schützen

• Sichere Speicherung: Personenbezogene Daten werden auf passwortgeschützten Computern oder sicheren Cloud-Plattformen wie Google Drive und Google Sheets gespeichert. Zugriff haben nur Teammitglieder, die diese Daten zur Durchführung deiner Tour benötigen.
• Dokumentenfotos: Scans und Fotos von Reisepässen oder Führerscheinen verwenden wir ausschließlich zur Identifikation oder für Versicherungszwecke. Wir löschen sie innerhalb von 30 Tagen nach deiner Tour, sofern keine gesetzliche Pflicht zu einer längeren Aufbewahrung besteht.
• Kein Datenverkauf: Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht an Werbetreibende oder Dritte weiter, die nicht unmittelbar an der Durchführung deines Erlebnisses beteiligt sind.

5. Mit wem wir Daten teilen

Wir geben deine Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, beispielsweise:

• an unsere Guides, damit sie wissen, wer teilnimmt, und wichtige Informationen wie Allergien oder Notfallkontakte kennen;
• an Versicherungen oder medizinische Dienstleister, soweit dies für die Sicherheit oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten notwendig ist;
• an portugiesische Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Deine Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und portugiesischem Recht hast du das Recht:

• auf Auskunft darüber, welche Daten wir über dich gespeichert haben;
• auf Berichtigung unrichtiger Daten;
• auf Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“);
• auf Einschränkung der Verarbeitung und darauf, ihr zu widersprechen;
• eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht;
• auf Datenübertragbarkeit, also den Erhalt deiner Daten in einem gängigen Format.

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, schreibe an info@letsrideportugal.com. Wir antworten so schnell wie möglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen.

7. Cookies und Website

Unsere Website kann Cookies für ihre Funktionen und zur Analyse verwenden. Wir verwenden keine Cookies, um dich zu Werbezwecken zu verfolgen.

8. Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Durchführung der Tour, zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Pflichten oder für Buchhaltung und Steuern erforderlich ist. Wir prüfen unsere Daten regelmäßig und löschen, was nicht mehr benötigt wird.

9. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen oder Anliegen erreichst du uns unter info@letsrideportugal.com.

Wenn du deine Datenschutzrechte verletzt siehst, kannst du dich bei der portugiesischen Datenschutzaufsichtsbehörde, der Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), beschweren: www.cnpd.pt.

Wir respektieren deine Privatsphäre und gehen mit deinen Daten so sorgfältig um wie mit unseren eigenen. Klar, verlässlich und ohne Überraschungen.