Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste – Let’s Ride Portugal

Lähdeteksti päivitetty viimeksi: 22.07.2025

1. Keitä olemme

Let’s Ride Portugal (”me”) järjestää moottoripyöräretkiä ja elämyksiä Portugalissa. Kotipaikkamme on Rasmalho, Portugali. Voit ottaa yhteyttä osoitteeseen info@letsrideportugal.com tai puhelimitse numeroon +351 916 519 459.

2. Mitä tietoja keräämme

Retken järjestämiseksi, turvallisuudestasi huolehtimiseksi ja lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi voimme kerätä:

• Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite.
• Varaustiedot: Retken ajankohdat, majoitustoiveet, ruokavalio- ja terveystiedot sekä hätäyhteystiedot.
• Kuljettajatiedot: Kansalaisuus, passin numero, moottoripyöräkortin ja vakuutuksen tiedot sekä kuvat ajokortista ja passista.
• Maksutiedot: Vain laskutukseen tai palautuksiin tarvittavat tiedot. Emme säilytä niitä itse, vaan niitä käsittelevät turvalliset maksupalveluntarjoajat.
• Matkatiedot: Lentojen numerot ja ajat lentoasemakuljetuksia varten sekä saapumis- ja lähtötiedot.

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme tietojasi ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

• moottoripyöräretkesi järjestäminen ja toteuttaminen;
• henkilöllisyyden ja lakisääteisten vaatimusten tarkistaminen, esimerkiksi ajokortti, passi ja vakuutus;
• lentoasemakuljetusten, majoituksen ja pyytämiesi lisäpalvelujen järjestäminen;
• yhteydenpito ennen matkaa, sen aikana ja sen jälkeen;
• hätätilanteisiin ja erityistarpeisiin vastaaminen;
• lakisääteisten ja viranomaisvelvoitteiden täyttäminen, mukaan lukien Portugalin ja EU:n lainsäädäntö.

4. Miten säilytämme ja suojaamme tietojasi

• Turvallinen säilytys: Henkilötiedot säilytetään salasanalla suojatuilla tietokoneilla tai turvallisissa pilvipalveluissa, kuten Google Drivessa ja Google Sheetsissä. Pääsy on vain tiimin jäsenillä, jotka tarvitsevat tietoja retkesi toteuttamiseen.
• Asiakirjojen kuvat: Passien ja ajokorttien skannauksia ja kuvia käytetään vain tunnistamiseen tai vakuutuksiin. Ne poistetaan 30 päivän kuluessa retkestä, ellei laki edellytä pidempää säilyttämistä.
• Ei tietojen myyntiä: Emme koskaan myy tietojasi tai jaa niitä markkinoijille tai kolmansille osapuolille, jotka eivät osallistu suoraan kokemuksesi toteuttamiseen.

5. Kenelle jaamme tietoja

Jaamme tietoja vain tarvittaessa, esimerkiksi:

• oppaillemme, jotta he tietävät osallistujat ja olennaiset asiat, kuten allergiat ja hätäyhteystiedot;
• vakuutusyhtiöille tai terveydenhuollon palveluntarjoajille, jos turvallisuus tai lakisääteiset velvoitteet sitä edellyttävät;
• Portugalin viranomaisille, jos laki velvoittaa siihen.

6. Oikeutesi

GDPR:n ja Portugalin lainsäädännön mukaan sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi ja tietää, mitä säilytämme;
• oikaista virheelliset tiedot;
• pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”);
• rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä;
• peruuttaa suostumus milloin tahansa, kun käsittely perustuu siihen;
• saada tietosi yleisesti käytetyssä muodossa (tietojen siirrettävyys).

Käyttääksesi oikeuksiasi kirjoita osoitteeseen info@letsrideportugal.com. Vastaamme mahdollisimman pian ja aina 30 päivän kuluessa.

7. Evästeet ja verkkosivusto

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä toiminnallisuuksiin ja analytiikkaan. Emme käytä evästeitä seuraamiseesi mainostarkoituksissa.

8. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin niitä tarvitaan retkitoimintaan, lakisääteisten tai viranomaisvaatimusten täyttämiseen tai kirjanpitoon ja verotukseen. Tarkistamme tiedot säännöllisesti ja poistamme tarpeettomat tiedot.

9. Yhteydenotot ja valitukset

Kysymyksiä tai huolia? Ota yhteyttä osoitteeseen info@letsrideportugal.com.

Jos katsot oikeuksiasi loukatun, voit tehdä valituksen Portugalin tietosuojaviranomaiselle, Comissão Nacional de Proteção de Dadosille (CNPD): www.cnpd.pt.

Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja suojaamme tietojasi yhtä huolellisesti kuin omiamme. Selkeästi, luotettavasti ja ilman yllätyksiä.